Medlemmer av et folkevalgt organ har plikt til å delta i organets møter med mindre det foreligger gyldig forfall.
Det kan være vanskelig å definere hva som er "gyldig forfall", men som hovedregel er det bare sykdom som er gyldig. Det kan også være tilfeller der såkalt "presserende arbeid", reise eller vansker med barnepass gjør det vanskelig å møte, og dermed gjelder som gyldig forfall.
Innkalling med saksliste og saksdokumenter skal normalt sendes ut senest 7 dager før møtet skal avholdes.
Det vil samtidig sendes ut innkalling på epost til medlemmene fra Kaukus.
I denne eposten er det link til å melde forfall og for å melde mulig inhabilitet.
Varamedlemmer som innkalles, får SMS som må svares ja eller nei på om har mulighet til å møte.
Alle sakene leses på eInnsyn: https://einnsyn.no/kalender