Politiske møtedokumenter legges ut som fulltekstdokumenter på eInnsyn under Møtekalender. Inn- og utgående dokumenter i kommunenes byggesak- og oppmålingsarkiv samt planarkiv legges ut i fulltekst i Postlisten.
Hva er postliste?
Postlisten gir en oversikt over inn- og utgående gående post som er blitt registrert i kommunens sak- og arkivsystem. Postlisten publiseres vanligvis med tre dagers forsinkelse, men endringer kan forekomme i forbindelse med ferieavvikling eller sykdom. Postlisten er tilgjengelig i 6 måneder. Dokumenter som ikke ligger åpent, kan bestilles via postlista.
Postliste for Tvedestrand kommune på eInnsyn
Dette publiseres ikke på postlisten
Klient, elev, erstatningssaker og personalsaker legges ikke ut på postlisten. Det samme gjelder kommunens ulike fagsystemer som håndterer journaler med opplysninger unntatt offentlighet og sensitive personopplysninger etter personopplysningsloven, for eksempel elevmapper fra grunnskolen og pasientjournaler.
Rett til innsyn i offentlig virksomhet
Retten til innsyn i offentlig virksomhet er et grunnleggende demokratisk prinsipp som er nedfelt i Offentleglova.
Hovedregelen i loven er at alle saksdokumenter i offentlig virksomhet er åpne for innsyn. Dette betyr at henvendelser inn til kommunen – og svar som vi gir ut – blir registrert i våre saksbehandlingssystemer (journalført) og publisert på våre offentlige postlister.
Dokumenter som er unntatt offentlighet, er merket med aktuell lovhjemmel for unntaket.
Veileder til offentlighetslova
Justisdepartementet har laget en veileder til loven: Les "Rettleiar til offentleglova".
Slik bestiller du innsyn
På eInnsyn kan du søke etter et bestemt dokument i postlisten eller du kan bruke filtreringsfunksjonen til å se postlisten for en dag eller en lengre periode. Trykk på knappen "Bestill" for å be om innsyn i et dokument.
Veiledning - slik bestiller du innsyn i et dokument via eInnsyn.
Det er saksbehandler i den enkelte saken som behandler innsynsbegjæringer, se retningslinjer for innsyn.
Politiske møtedokumenter
Offentlige møteinnkallinger og møteprotokoller produsert i Tvedestrand kommune blir fortløpende lagt ut på eInnsyn når de er behandlet/godkjent ihht. vedtatte rutiner. Vi publiserer fulltekstdokumenter knyttet til saksfremstillinger, innkallinger og protokoller til politiske møter. Alle offentlige møteinnkallinger og møteprotokoller med vedlegg, samt saksframlegg, innhold og vedtak er tilgjengelig fra 1. juni 2019: Politiske saker og møter på eInnsyn
Sakslister og møteprotokoller fra 2006 - 31. mai 2019 ble skapt i et annet system enn det vi har nå, men vi har satt opp en oversikt over de 4 kommunestyreperiodene og lagt inn sakslister og møteprotokoller fra møtene slik at dette er tilgjengelig for publikum: Sakslister og møteprotokoller for perioden 2006 - 2019
Referanser