1. Formål
Jarls ungdomsfond for idrett og kultur skal initiere og støtte opp under ulike kulturtilbud i kommunen men skal ha fokus på aktiviteter til ungdom mellom 13 og 18 år.
Fondet skal gi mulighet for eksterne aktører å investere i og bidra til kulturelt mangfold og utvikling i kommunen.
2. Målgruppe
Unge mellom 13 og 18 år (det gjelder kalenderåret). Dersom søker fyller 19 år i løpet av året kan man ikke søke.
Fondet skal i sitt arbeid vektlegge fordeling av midler til
- lag og foreninger, organisasjoner, enkeltpersoner som tilgodeser kultur- og idrettstiltak til ungdom
- unge (13-18 år) som vil videreutvikle sitt talent innen idrett, kunst og kultur
3. Fondsstyre
- Medlemmer velges for 2 år. Det velges 2 medlemmer årlig.
- Et medlem velges av medlemmene i Ungdomsrådet
- Et medlem velges av medlemmene i Kulturforeningen
- Et medlem velges av Tvedestrand idrettsråd
- Fondsstyret kan oppnevne et ytterligere medlem om ønskelig.
Fondsstyret velger selv sin leder av og blant fondsstyrets medlemmer. Tvedestrand kommune, v/ rådmannen sørger for sekretærbistand til styret. Fondsstyret har møter 2 ganger i året. Møtehyppighet kan utvides avhengig av fondets likvider.
4. Fondsstyrets oppgaver
Fondsstyret skal:
- arbeide aktivt for å profilere fondet slik at private, bedrifter, lag og foreninger kan bidra økonomisk med fondsmidler.
- kunne fordele inntil 90% % av de til enhver tid innestående fondsmidler.
- fordele midler etter søknad, herunder godkjenne for utbetaling.
- holde seg orientert om idrett og kultur i sitt nærområde.
5. Fondets midler
Fondets midler forvaltes av Tvedestrand kommune i bundet driftsfond.
6. Søknadskriterier
- Søker må ha tilhold i Tvedestrand og være bosatt i kommunen.
- Søknaden skal være i tråd med aktiviteter/tiltak som beskrevet ovenfor under “Målgruppe”.
- Søkere under 18 år må ha en foresatt over 18 som medunderskriver
- Søker må i søknaden opplyse når og hvordan tilskuddet skal utbetales, herunder kontonr.
- Tilsagnet er gyldig fram til 15.3. året etterpå.
7. Søknadsfrist
Årlig søknadsfrist: 15. mars. Søknaden skal sendes elektronisk via skjemaet som ligger på kommunens hjemmeside.
8. Saksbehandling
Tvedestrand kommune sørger for at utbetaling fra fondet skjer i tråd med fondsstyrets vedtak.
Jarls Ungdomsfond følger forvaltningsloven når det gjelder forhold knyttet til habilitet/ inhabilitet.
9. Rapportering/utbetaling
Tilskuddsmottakere plikter å rapportere hvordan midlene har blitt brukt. Det skal benyttes det elektroniske rapporteringsskjema som ligger på kommunens hjemmeside. Dokumentasjon av utgifter skal legges ved. Tilskuddet utbetales i sin helhet når rapportering foreligger.
Søker har tid fram til 15.3. året etterpå med å sende inn rapport.
10. Endringer i nærværende vedtekter
Fondsstyret kan selv gjøre endringer i disse vedtektene, dersom det er behov for det og det ikke strider mot intensjonene med fondet.