Bakgrunn
Det systematiske arbeidet med barnas og elevenes miljø skal være et kontinuerlig arbeid som revideres løpende, og ikke kun være en «perm i hylla». Internkontrollsystemet skal tilpasses virksomhetens størrelse og driftsform. Det skal kunne gjøres tilgjengelig for tilsynsmyndigheten og for f.eks. elevrådet og foreldrerådet på forespørsel.
Årsrapport er et verktøy for å sikre barnehager og skoler regelmessig har en gjennomgang av punktene i forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger. Slik kan man opprettholde bevisstheten om temaet, avdekke feil, mangler og behov for oppdateringer og utbedringer.
Skjema
Det er utarbeidet egenmeldingskjema (årsrapport) for både barnehage og skole/sfo.
Barnehage: Egenmeldingskjema miljø og helse i barnehager – tilsynsskjema og årsrapport. (DOCX, 119 kB)
Skole/sfo: Egenmeldingskjema miljø og helse i skoler og skolefritidsordninger – tilsynsskjema og årsrapport. (DOCX, 107 kB)
Fremgangsmåte og mottaker
Virksomhetene gjennomgår og fyller ut skjemaet «Egenmelding helse og miljø i barnehage eller skole/skolefritidsordninger – tilsynsskjema og årsrapport» årlig.
Skjemaet som anvendes er det samme som benyttes ved tilsyn og tar utgangpunkt i Helsedirektoratets veileder til forskriften.
Virksomheten oppbevarer utfylte skjema i sitt internkontrollsystem. Hvert annet år sendes kopi av årsrapporten til kommuneoverlegen og kommunalsjef for læring og oppvekst; barnehager i partallsår og skoler oddetallsår.
Fristen for innsending er 1. november.
Årsrapporten blir i tillegg til å styrke virksomhetens internkontrollsystem, en måte å holde sektoren og kommunen orientert og oppdatert på. Årsrapporten inngår i kommunens risikovurdering og oppdatering av tilsynsplanen. Kommuneoverlegen gir som hovedregel en skriftlig tilbakemelding til hver innsendt årsrapport.