Bakgrunn
Godkjenningen som omtales her er godkjenning etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og sfo. I tillegg skal kommunen ha søknader til byggesaksavdelingen knyttet til selve byggeprosessen, og barnehagemyndighet for godkjenning etter barnehageloven. Det er eiers ansvar å sette seg inn i hvilke godkjenninger som kreves og søke om disse.
Skal det være kjøkken med matservering må Mattilsynet meldes. Du kan lese mer om rutiner for matservering i barnehager og SFO på nettsidene til Mattilsynet.
Når det søkes om godkjenning etter forskrift om helse og miljø i barnehager, skoler og skolefritidsordninger kapittel 3, anbefales det å ta utgangspunkt i Helsedirektoratets veileder til forskriften. Søknadskjemaene tar utgangspunkt i denne veilederen.
Godkjenningens to trinn
For å sikre at man tar hensyn til aktuelle forskrift tidlig i prosessen, er søknadsprosessen delt i to trinn slik veilederen anbefaler. Da kommer planuttalelsen på et tidspunkt hvor det fortsatt mulighet for endringer og tilpassing av planene i henhold til regelverket.
Trinn 1: Det søkes om vurdering av planene. Skjemaet fylles ut, vedlegg av plantegninger av bygg og uteareal, situasjonsplan og annet relevant legges ved. Søknaden bør sendes inn tidlig, helst slik at planuttalelsen kommer før søknaden til byggesaksavdelingen går. Senest samtidig.
Trinn 2: Det søkes om endelig godkjenning. Når det nærmer seg ferdigstilling fylles skjema for trinn 2 ut, aktuelle vedlegg som vedlikeholdsplaner, risikovurdering, internkontroll, radonmålinger, utførte og planlagte inneklimamålinger, utførte og planlagte lydmålinger, kontroll av lekeapparater sendes med.
Som hovedregel avholdes det et møte i forbindelse med både trinn 1 og trinn 2, slik at man går igjennom innsendte dokumenter og har en dialog. Det vil ofte være hensiktsmessig at både eier, byggherre, byggesaksavdeling og representant fra sektor for læring og oppvekst er med.
Før endelig godkjenning utføres det også en befaring, senest tre uker før åpning. Da skal bygget være ferdigstilt og innredningen være på plass.
Når det samlede grunnlaget er til stede, vil det bli gitt en formell godkjenning etter forskriften. En virksomhet kan ikke starte opp driften før godkjenningen er gitt.
Skjema og mottaker
Det er utarbeidet søknadskjema for trinn 1 og trinn 2 tilpasset barnehage og skole/sfo.
Barnehage:
Trinn 1 barnehage: Søknad om vurdering av planer for virksomhet. (DOCX, 91 kB)
Trinn 2 barnehage: Søknad om godkjenning av virksomhet. (DOCX, 91 kB)
Skole/sfo:
Trinn 1 skole: Søknad om vurdering av planer for virksomhet. (DOCX, 76 kB)
Trinn 2 skole: Søknad om godkjenning av virksomhet. (DOCX, 61 kB)
Søknadene med vedlegg leveres til kommunens postmottak eller sendes dem på e-post post@tvedestrand.kommune.no. Behandling av søknadene etter forskriften er delegert til kommuneoverlegen i Tvedestrand.